El Activo representa todos los bienes propiedad de la empresa y el derecho que ésta tiene de cobrar sus deudas.

CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO.

         En virtud de que el activo se integra con bienes y derechos distintos pero con valores homogéneos, es conveniente clasificarlos de acuerdo a su grado de disponibilidad, esto quiere decir que, si un bien o derecho tiene mayor facilidad para convertirlo en efectivo, tiene mayor grado de disponibilidad; por el contrario, si es menos fácil su conversión en efectivo, tiene menor grado de disponibilidad.

          De acuerdo a su grado de disponibilidad el activo se clasifica en:

1. CIRCULANTE
2. FIJO
3. DIFERIDO

ACTIVO CIRCULANTE:

 

          Se integra por todos aquellos bienes y derechos de la empresa que están en rotación o movimiento constante y que tienen como principal característica la fácil conversión en dinero en efectivo.

         Las cuentas que lo integran son:

• Caja.
• Bancos.
• Mercancías.
• Clientes.
• Documentos por cobrar.
• Deudores diversos.
• IVA acreditable.

CAJA: Representa el dinero en efectivo en existencia, es decir, billetes, monedas, cheques, vouchers de tarjetas de crédito, giros postales, bancarios y telegráficos, etc.

Aumenta cuando se recibe dinero en efectivo y disminuye cuando se paga con dinero en efectivo.

Caja es cuenta del activo, porque representa el dinero efectivo propiedad del comerciante.

 

BANCOS: Por bancos entendemos el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en instituciones bancarias.

Aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro y disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.

Bancos es cuenta de activo, porque representa el dinero propiedad del comerciante, depositado en instituciones bancarias.

MERCANCÍAS: Por mercancías entendemos todo aquello que es objeto de compra o venta.

Aumenta cuando se compran o nos devuelven mercancías y disminuye cuando se venden o se devuelven mercancías.

Mercancías es cuenta de activo, porque representa el valor de las mercancías que son propiedad del comerciante.

CLIENTES: Son las personas que  deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, y a quienes no se exige especial garantía documental.

Aumenta cada vez que se venden mercancías a crédito y disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve mercancías o se le concede algún descuento o rebaja.

Clientes es cuenta de activo, porque representa el valor de las ventas hechas a crédito, que el comerciante tiene el derecho de cobrar.

DOCUMENTOS POR COBRAR: Son los títulos de crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etc.

Aumenta cuando se reciben letras de cambio o pagarés a favor del negocio y disminuyen cada vez que se cobra o endosa uno de estos documentos o cuando se cancelan.

Documentos por cobrar es cuenta de activo, porque representa el importe de las letras de cambio y pagarés que el comerciante tiene el derecho de cobrar.

DEUDORES DIVERSOS: Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de mercancías.

Aumenta cada vez que nos quedan a deber por un concepto distinto de venta de mercancías; por ejemplo, al prestar dinero en efectivo; al vender a crédito cualquier valor que no sea mercancía, etc. Y disminuye cuando dichas personas pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven los valores que estaban a su cargo.

Deudores diversos es cuenta de activo porque representa el importe de los adeudos a crédito que el comerciante tiene el derecho de cobrar.

IVA ACREDITABLE: Conocido también como IVA por acreditar, representa el importe del Impuesto al Valor Agregado que al comerciante le cobran sus proveedores y prestadores de servicios.

FORMA EN QUE DEBEN RESOLVERSE LOS EJERCICIOS.

1.- Compramos mercancías en efectivo por $50,000.00

__________________1___________________

+ Mercancías                 $50,000.00

- A Caja                          50,000.00

 Más activo en mercancías y menos activo en caja.

2.- Vendimos mercancías por $9,000.00, a cuenta nos dieron $5,000.00 en efectivo y, por el resto, nos expidieron una letra de cambio.

__________________2___________________

-    A Mercancías             $ 9,000.00

+ A Caja                          5,000.00

+ A Documentos por cobrar    4,000.00

Menos activo en mercancías, más activo en caja y más activo en documentos por cobrar.

Actividad: Resuelve los siguientes ejercicios utilizando las cuentas que correspondan.

1. Compramos mobiliario y equipo por $45,000.00 por el importe expedimos un cheque.
2. Compramos mercancías por $125,000.00 la pagamos es efectivo.
3. Vendimos mercancías por $35,000.00 a crédito.
4. Vendimos mercancías por $34,000.00 por el importe nos firmaron una letra de cambio.
5. La empresa le dio prestado $5,000.00 a uno de sus trabajadores para sus gastos personales, el préstamo fué en efectivo.